“Kimya Mühəndisliyi və Ətraf Mühitin Dayanıqlılığı” (ICCEES 2026) adlı beynəlxalq konfransın təşkili xidmətinin satın alınması

Avropa və Çin ölkələri. Ekonom sinif gəliş-dönüş, cəriməsiz qaytarılan və dəyişdirilə bilinən, əl və yük baqajı daxil olan biletlər. Birbaşa olmayan reyslərdə 4 saatdan çox gözləmə müddəti olmayan və eyni avia daşıyıcı şirkətin olmağı nəzərə alınmalıdır. (Biletlərin alış və dönüş tarixləri razılaşdırılmalıdır)

Sumqayıt şəhər ərazisində və ya yaxın ərazidə dəzin kənarıda yerləşən (1-ci zona Sahil) minimum 4+ ulduzlu otel geniş yüksək səviyyəli qonaq qəbulu imkanlarına malik otel. 3 gecə 4 gün Suit və standart otaqlar, mini bar, səhər yeməyi, erken giriş və gec çıxış icazəsi nəzərə alınmalıdır. (mehmanxana-razılaşdırılmaqla)

Qəlyanaltılar – 3-4 növ (Azərbaycan milli qəlyanaltıları, pendir çeşidləri, göyərti və tərəvəz assortisi, zeytun çeşidləri), salatlar – 3 növ (milli mətbəx üslubunda salat, təzə tərəvəz salatı, daha yüngül, müasir Avropa üslubunda salat), isti yeməklər – 3 növ (Milli Azərbaycan mətbəxindən əsas yemək – məsələn, yarpaq dolması, səbzi qovurma və ya digər uyğun milli yemək, ət yeməyi – mal əti/quzu əti və ya dana əti, toyuq əti və ya balıq yeməyi – daha yüngül alternativ), qarnir – 2 növ (düyü/plov çeşidi, sobada bişmiş tərəvəzlər / kartof), çörək, içkilər (qazlı və qazsız mineral su, təbii meyvə şirələri, kompot və ya milli içki, sərinləşdirici içkilər), desert – 2–3 növ (milli şirniyyat, müasir desert), meyvə – 3–4 növ (mövsümi meyvələrdən assorti), çay servisi (İaşə yeri və qiymət dəyişilmədən menyu razılaşdırıla bilər)

3 isti yemək, qarnir, salat, çörək, sərinləşdirici içkilər (İaşə yeri və qiymət dəyişilmədən menyu razılaşdırıla bilər)

Qəlyanaltılar (2-3 növ), salatlar (2-3 növ), əsas isti yeməklər (3-4 növ, milli yeməklər də daxil olmaqla), qarnir, çörək, desert (2 növ), sərinləşdirici və spirtli içkilər, su, meyvə (3-4 növ), çay (İaşə yeri və qiymət dəyişilmədən menyu razılaşdırıla bilər)

Qəlyanaltılar (2-3 növ), salat (2-3 növ), əsas isti yemək (2 növ), qarnir, çörək, desert, sərinləşdirici içkilər, su (İaşə yeri və qiymət dəyişilmədən menyu razılaşdırıla bilər)

Çay, kofe, su, təbii şirə, mini şirniyyatlar (4-5 növ), meyvə (2-3 növ)

Çay, kofe, su, təbii şirə, mini şirniyyatlar (3-4 növ)

3 isti yemək, qarnir, salat, çörək, sərinləşdirici içkilər (İaşə yeri razəlaşdırılmaqla)

Çay, kofe, su, təbii şirə, mini şirniyyatlar (3-4 növ)

Hava limanı- mehmanxana

Fəxri Xiyaban, Şəhidlər xiyabanı, Qənimətlər parkı, SOCAR Polymer, SOCAR Downstream

Fəxri Xiyaban və Şəhidlər Xiyabanı səfərləri, Açılış tədbirindən əvvəl Azərbaycan xalqının Ümummilli Lideri Heydər Əliyevin SDU-dakı büstünün önünə gülqoyma mərasimi üçün (160 ədəd qızılgül və 100 ədəd qərənfil)

Açılış tədbiri (1,5 saat) və panel müzakirə (1 saat) üçün tərcümə xidməti (müvafiq avadanlıqlar ilə təchiz olunmaqla)

Minimum 38×42×8 sm ölçülü, təbii kətan rəngində, geniş və möhkəm tutacaqlı, üzərində yalnız universitetin loqosu və konfransın əsas məlumatları (adı, tarix və s.) ekoloji materialdan hazırlanmış çanta (dizayn razılşadırılmaqla)

Metal korpuslu, loqolu yazı qələmi

Sərt və keyfiyyətli minimum 350 qr. çəkisi üz qabığı olan A5 ölçülü, minimum 60-80 səhifəlik, spirallı, üz qabığında universitetin adı, loqosu, tədbirin adı olan bloknot (dizayn razılşadırılmaqla)

Tədbirin proqramı: 350 qr olan üz qabığı yağlı qalın kağız çəkisi,minimum 40-50 səhifəlik, üz qabığında təşkilatçıların loqoları, tədbirin adı, loqosu, tarix, içərisində gündəlik proqram, sessiyalar, spikerlər və digər zəruri məlumatlar (material universitet tərəfindən hazır formada təqdim olunacaq) (dizayn razılşadırılmaqla)

Bərk plastik yaxa kartı, tədbirin adı, iştirakçılarının adı və statusu göstərilməklə (dizayn razılaşdırılmaqla)

Tədbir məkanında istifadə üçün elektron rolap/digital banner icarəsi. Elektron rolapda ölkə, Sumqayıt şəhəri, Sumqayıt Dövlət Universiteti və konfrans haqqında məlumatlar əks etdirən video-roliklər təqdim olunacaq (Video-roliklər universitet tərəfindən təqdim olunacaq).

Tədbirin vizual kimliyinə uyğun çap olunmuş rolap (rolapın dizaynı üçün məlumatlar universitet tərəfindən veriləcək)

6×4 m ölçüdə, tədbirin mahiyyətinə uyğun hazırlanmış, çap edilmiş və yerləşdirilmiş 1 ədəd banner (banerdə əks olunan məlumatlar universitet tərəfindən təqdim olunacaq) dizayn razılaşdırılmaqla

Tədbir üzrə video çəkiliş xidməti: tədbirin açılış mərasiminin tam, panel müzakirələr, bölmə iclasları, tədbir əsasında qısa görüşlər, çay-kofe fasiləsindən qısa videoların hazırlanması

Açılış tədbirinin Bədii hissəsi üçün səsgücləndirici (icarə götürülməsi)

Qonaqlar üçün 10 hədiyyə premium, 10 hədiyyə sadə olmaqla cəmi 20 ədəd xatirə hədiyyəsi (təkliflər: mini Azərbaycan xalçası, Qarabağ və ya Şuşa mövzulu suvenir, milli naxışlı keramik hədiyyə, Azərbaycan çay dəsti, taxta və ya metal materialdan masaüstü suvenir və s.razılaşdırılmaqla)